LaTeX工具作为批量制作报告的手段具有先天优势：

• 使用UTF8纯文本
• 简单的指令结构
• 丰富的包支持

对于大部头的书籍或文章排版，使用带有项目管理的编辑器如WinEdt是不错的选择。但当需要批量制作格式类似的10个，几十个报告时，传统的模板复制粘贴方式就显得效率低下了。

BaLaRe即是针对这种情况开发的，基于目录结构的tex文件管理工具。

其简要工作流程为：

1. 选择一个目录作为报告的工作目录，程序自动在此目录下创建一套默认的模板（tex文件、样式或文档类）。模板分为主目录报告模板和子目录报告模板：主目录模板即对所有要生成的报告公用的模板，而子目录模板是在每个报告的独立文件夹下。这些模板都可以进行编辑。
2. 导入批量报告变量表。变量表是一张保存有所有待出报告信息的CSV表单，在表单中包含一些报告的属性值，例如编号、接受人、报告内容等，这些属性被赋予一个变量名，可以在编辑时使用。
3. 定义需要的编译条件。可以在用户界面修改一些条件符号的真值，用于配合if指令，有条件地进行排版输出。
4. 定义多选变量。多选变量可以在任何时刻设置，程序将记录下曾经设置的值，使用时从下拉表中选择。这些变量在编译时生成到特定的文件，在主模板中有对此文件的引用。
5. 编辑报告内容。在报告的列表中选择要编辑的子报告，使用之前定义的变量及符号，完成内容编写。
6. 生成PDF文件。在列表中使用鼠标操作，进行xelatex编译生成报告，并进行查看。

需要注意：BaLaRe本身只是文件管理工具，要实现其功能，必须要搭配xelatex和合适的编辑器（如notepad++）。